Senior Specialist (m/w/d) Warehouse and Supply Planning

Die Position

Die Position wird an unserem Standort Jena - Abbott Rapid Diagnostics Jena GmbH besetzt. In der Rolle sind Sie für die Koordination der Abläufe im Bereich Warehouse sowie die Unterstützung des Supply Chain Managements bei der Produktionssteuerung zuständig. Dies umfasst insbesondere die effiziente Organisation sämtlicher Lagerprozesse und die abgestimmte Lieferplanung an der Schnittstelle zu Abbott Irland.

Ihre Aufgaben

• Überwachung und fachliche Koordination der Prozesse in der Abteilung Warehouse
• Planung und Koordination der Produktlieferungen inkl. taktischer Abstimmung von Liefermengen/Terminen mit Planung/Produktion sowie Intercompany‑Partnern (z.B. Irland)
• Sicherstellung der Unternehmensziele im Warehouse und Fulfillment auf Basis definierter KPIs (z.B. OTIF, Inventory Accuracy, Distressed Inventory, Plan Adherence)
• Nutzung von Lean-Werkzeugen und Etablierung von Lean-Prozessen zur Erreichung der Ziele (z.B. 5S, Kaizen, Value Stream)
• Kommunikation in einem internationalen Umfeld, insbesondere zur Intercompany‑ Abstimmung mit Abbott Irland (Forecasts, Lieferpläne, Lead Times)
• Sicherstellung von Ressourcen und Etablierung von Strukturen in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations (Ressourceneinsatz, Schichtabstimmung)
• Sicherstellung der Erreichung der Lieferziele in Abstimmung mit den internationalen Kollegen und der Fertigungsplanung
• Fachliche Leitung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich
• Durchführung aller relevanten Schulungen sowie laufende Ermittlung des Schulungsstatus und des Weiterbildungsbedarfs der Mitarbeiter im Verantwortungsbereich; Koordination und Organisation von On‑the‑Job‑Trainings sowie SOP‑Unterweisungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Überwachung der Qualifikations‑ und Schulungsmatrix; in Abstimmung mit dem Senior Manager Operations Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Unterstützung bei der Planung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im logistischen Bereich (oder vergleichbar)
• Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Logistikumfeld
• Erfahrung im Beschaffungsmanagement oder der Produktionssteuerung wünschenswert
• Erfahrung in der fachlichen Koordination kleiner Teams (z.B. 5-6 MA)
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Idealerweise Erfahrungen in Lean- oder Six-Sigma-Tools
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen
• Sicher im Umgang mit KPI‑gesteuerter Steuerung (OTD, Bestände, Produktivität) und Datenanalyse (Excel)
• Management der Schnittstellen zu Abbott Irland im Tagesgeschäft; Eskalation strategischer/budgetärer Themen an den Senior Manager Operations
• Unterstützung bei der Steuerung von Liefermengen und Zielen für mehrere Produkte

Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.