(Senior) Specialist Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und termingerecht durch und verantwortest alle vor- und nachgelagerten Prozesse, von der Datenpflege bis zur Übergabe an den externen Steuerberater
• Du pflegst Personalstammdaten und abrechnungsrelevante Daten in unseren Systemen sorgfältig und gewährleistest die Datenqualität
• Du übernimmst das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Du stellst die korrekte Abrechnung unserer Benefits sicher, wie beispielsweise die betriebliche Altersvorsorge, und begleitest steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Team
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Lohnabrechnung und bist eine verlässliche Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Themen
• Du wirkst aktiv an der Ablösung unseres bestehenden Abrechnungssystems mit – von der Anforderungsanalyse über die Datenmigration bis hin zur Implementierung und den Testläufen
• Du entwickelst unsere Payroll-Prozesse mit deinem Gespür für effiziente Abläufe weiter und treibst deren Digitalisierung voran
• In enger Zusammenarbeit mit dem zentralen People Operations Team begleitest du die Qualitätssicherung an der Schnittstelle zur Abrechnung und bringst dich in die Weiterentwicklung gemeinsamer Übergabeprozesse ein
• Du unterstützt bei operativen HR-Belangen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringst du mit und wendest dein Know-how sicher und eigenständig in der Praxis an
• Du bist vertraut mit Steuer- und Sozialversicherungsrecht und kommunizierst sicher mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Idealerweise hast du bereits mindestens einen Systemwechsel oder eine Systemimplementierung in der Payroll aktiv mitgestaltet – nicht nur als Anwender:in, sondern als Mitgestalter:in
• Du kennst gängige Abrechnungssoftware und findest dich schnell in neue Systeme ein
• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet dich aus – Vertraulichkeit ist dir selbstverständlich
• Du kommunizierst klar und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Stellen