Senior Specialist Payroll & Operations (m/w/d)

Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.

Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci , unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon's und L'Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès .

Du suchst deine nächste große Herausforderung in der Welt von Luxus und Duft? Dann bewirb dich online und stelle uns sowohl einen CV als auch ein aussagekräftiges Anschreibe n unter Angabe deines frühestmöglichen Startzeitpunktes und deiner Gehaltsvorstellung zur Verfügung.

Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg .

• Lohn- und Gehaltsabrechnung : Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern (Deutschland und Österreich)
• Datenpflege : Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Projektarbeit : Unterstützung bei HR- und Payroll-Projekten, z. B. bei Systemumstellungen oder Audits sowie bei der Integration von neuen Unternehmen nach Unternehmenskäufen
• Ansprechpartnerfunktion : Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Prozessoptimierung : Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
• Reporting & Analyse : Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stakeholder
• Compliance : Überwachung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Zusammenarbeit : Enge Abstimmung mit HR Business Partnern, Finance, sowie mit unserem Headquarter in Barcelona und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Budgetplanung : Vollumfängliche Unterstützung im Budgetplanungsprozess

• Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung : Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Fachkenntnisse : Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung gängiger Abrechnungssysteme (z. B. ADP, SAP, DATEV, LOGA)
• Arbeitsweise : Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität sowie einer hohen Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke : Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• IT-Affinität : Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit digitalen HR-Tools von Vorteil
• Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Agiles Arbeitsumfeld : Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem W erte eine wichtige Rolle spielen
• Arbeitsatmosphäre : Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
• Corporate Benefits : Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte : Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio
• Mobiles Arbeiten : Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche
• Events : Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind