Senior Technical Project Manager – Automation (m/w/d)

Als Teil des CPTO-Office übernimmst du eine zentrale Rolle in der Umsetzung unserer gruppenweiten Automatisierungsagenda.

Der Fokus dieser Rolle liegt auf der operativen Umsetzung konkreter Automatisierungsinitiativen. Du identifizierst Effizienzpotenziale, übersetzt sie in konkrete Initiativen und stellst sicher, dass diese messbar umgesetzt werden – über alle Gesellschaften hinweg. Dabei arbeitest du direkt mit dem CPTO und dem Top-Management zusammen.

Deine Aufgaben

Du verantwortest die Umsetzung der Automatisierungsstrategie der Vivecti Group und treibst messbare Effizienzgewinne:

• Automatisierung skalieren: Du identifizierst und priorisierst Automatisierungspotenziale (z. B. in Finance, HR, Operations) und überführst diese in skalierbare Lösungen mit klarem Business Impact
• End-to-End Delivery verantworten: Von Prozessanalyse über Tool-Auswahl bis zur Implementierung und Betrieb – du stellst sicher, dass Projekte in Time und Budget geliefert werden
• AI-Anwendungen aufbauen: Du entwickelst gemeinsam mit internen und externen Teams AI-basierte Lösungen (z. B. Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung, Reporting) und bringst diese produktiv
• Execution steuern: Du führst externe Partner und interne Teams entlang klarer Ziele, Meilensteine und KPIs
• Impact messen und sichtbar machen: Du quantifizierst Effekte (z. B. Zeitersparnis, FTE-Reduktion, Kostenhebel) und berichtest regelmäßig auf C-Level
• Operating Model entwickeln: Du etablierst Standards für Projektsteuerung, Priorisierung und Delivery innerhalb der Gruppe

Das wünschen wir uns von Dir

• 5–8 Jahre Erfahrung in technologiegetriebenen Transformationsprojekten (z. B. Beratung, Scale-up oder Tech-Organisation)
• Erfahrung in der Steuerung externer Partner und interner Teams in komplexen Organisationen
• Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung von Automatisierungs- oder Effizienzprogrammen mit messbarem Impact
• Starkes technisches Verständnis (APIs, Cloud, Datenverarbeitung; Erfahrung mit AI/ML-Anwendungen)
• Hohe Umsetzungsstärke: Du treibst Themen aktiv voran, überwindest Widerstände und bringst Projekte zuverlässig ins Ziel
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Stakeholder-Management auf C-Level
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Healthcare-Umfeld oder in einer PE-getriebenen Unternehmensgruppe ist ein klarer Vorteil

Darauf kannst Du Dich freuen

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie ein ambitioniertes, diverses Team mit Hands-on-Mentalität
• Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
• Perspektiven: Individuell auf Dich zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
• Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess
• Sport & Gesundheit: Nutze über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad