Servicebetreuung Region Nord

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort , befristet für ein Jahr für unsere Region Nord, Fachabteilung Services, in Voll- oder Teilzeit eine

Servicebetreuung Region Nord

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Aufgaben der Internen Dienste wahrnehmen, insbesondere

• Catering und Veranstaltungsservice organisieren sowie Sitzungsräume verwalten
• Druckdienstleistungen erbringen und Material ausgeben bzw. verwalten
• Poolfahrzeuge ausgeben sowie Transfer- und Sonderfahrten durchführen

Aufgaben der Poststelle wahrnehmen, insbesondere

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, Post- und Botendienste durchführen (intern und außer Haus) sowie Verbrauchsmaterial, Poststellen- und Frankiermaschinen verwalten
• Mail-In-Datenbanken (E-Mail und Faxe) betreuen
• Röntgenaufnahmen, CDs, Aktenübersendungen bearbeiten, verwalten, weiterleiten und den Fachbereichen zuordnen
• Zentral- und Zwangsdruck betreuen
• Rechnungen bearbeiten

Sonderaufgaben nach Weisung

• Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
• Kenntnisse in der Postbearbeitung und Organisation
• Erfahrungen in der Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich
• Grundkenntnisse im Unfallversicherungsbereich
• Gute Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BG BAU
• Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz
• Führerschein

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit im öffentlichen Dienst

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.