SGT- / DGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)

Die Servicegesellschaft Taunus gGmbH (SGT gGmbH) ist die Tochtergesellschaft der DGT gGmbH . Wir unterstützen operative Dienstleistungen und sorgen dafür, dass personelle Abläufe und Einsatzplanung in unseren Bereichen zuverlässig funktionieren. Zur Verstärkung unserer Verwaltung/Disposition suchen wir intern eine_n Mitarbeiter_ (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration .

Aufgaben

• Personaleinsatzsteuerung / Disposition: Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze (Dienst- und Einsatzpläne) – insbesondere für Küchenausgabekräfte
• Ausfallmanagement: Kurzfristige Ersatzorganisation bei Krankmeldungen/Abwesenheiten, Priorisierung von Einsatzbedarfen, Kommunikation mit Einsatzstellen und Mitarbeitenden
• Steuerung der Küchenausgabekräfte: Operative Ansprechpartnerrolle, Kapazitätsabgleich, Einsatzbestätigung, Rückmeldemanagement (z. B. Änderungen, Zusatzbedarfe)
• Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
• Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Einsatzstellen/Fachbereichen
• BR-/Mitbestimmungsprozesse (Schnittstelle): Vorbereitung und Begleitung von Verfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) in Abstimmung mit HR/BR
• Personaladministration & Vertragswesen: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungen, Bescheinigungen sowie Zwischenzeugnissen/Zeugnissen (nach Vorgaben)
• Bewegungsdaten & Abrechnungsvorbereitung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung bzw. externe Dienstleister
• Projektkoordination: Planung und Begleitung interner Projekte, Termin- und Aufgabencontrolling
• Schnittstellenarbeit mit Einsatzstellen/Partnern: Abstimmung zu Einsatzzeiten, Bedarfen, Vertretungen und organisatorischen Rahmenbedingungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Büro), idealerweise mit Praxis in Disposition/Einsatzplanung oder Personaladministration
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung , idealerweise in dienstleistungsnahen Bereichen (z. B. Betreuung, Schulbetrieb, Catering/Verpflegung)
• Strukturierte, belastbare und sehr terminsichere Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Teams/E-Mail)
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht; idealerweise Erfahrung mit BR-/BetrVG-Schnittstellen
• Gastronomische Fachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) ; ideal: Erfahrung mit Zeiterfassung/Dienstplan-Tools und/oder DATEV
• Serviceorientiertes Auftreten, Vertraulichkeit und pragmatische Lösungsorientierung – gerade bei kurzfristigen Änderungen

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit hoher operativer Relevanz (Disposition/Einsatzplanung) und direktem Wirkungskreis
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit mit HR, Einsatzstellen und Teamleitungen
• Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
• Fort- und Weiterbildungen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Dienstplan-/Prozesskompetenz)
• Moderne Arbeitsplätze und Tiefgaragenparkplatz (je nach Standortregelung)

Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unser Tochter SGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.