Shipping & Receiving Specialist

Stellenbeschreibung:

International shipping scheduling – Unabhängige Planung, Verwaltung und Koordination der globalen Versandprozesse über Frachtführer.
Vorbereitung von Versand- und Exportdokumenten – Vorbereitung der notwendigen Unterlagen gemäß aktuellen Zoll- und Außenhandelsvorschriften.
Importzollabfertigung – Durchführung und Kontrolle der Importzollabfertigungsprozesse.
Erklärungen der Herkunft und Lieferantenerklärungen – Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Vorzugszertifikaten und Koordination mit Lieferanten.
Bestätigungen der Ankunft und Ausgangsnachweise – Erhalt, Dokumentation und Überprüfung aller notwendigen Beweise für EU-Lieferungen mit Exporten.
Interface-Management – Zusammenarbeit mit Verkauf, Lagerlogistik und internationalen Standorten, um sicherzustellen, dass alle Lieferprozesse reibungslos ablaufen.
Tarifzollklassifizierung von Gütern – Überprüfung und Zuweisung von Gütern an die richtige Zolltarif, unter Berücksichtigung der aktuellen Richtlinien.
Verwaltungsaufgaben – Eingabe von Angeboten, Prüfung von Rechnungen, Genehmigung von Rechnungen, Steuerfeststellung und Dokumentenarchivierung.
Behandlung gefährlicher Güter – Erste Erklärung, Dokumentation und Versand gefährlicher Güter.
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern – einschließlich Frachtführern, IHK, Zoll und BAFA.

Abschluss einer Fachausbildung, idealerweise im Bereich Frachtverkehr/Logistik.
Weiterbildung in Zoll- und Außenhandelsrecht ist ein Vorteil.
Gutes Verständnis eines ERP-Systems, idealerweise SAP.
Gutes Verständnis von Atlas-Zollsoftware und MS Office.
Gutes mündliches und schriftliches Englisch.
Ziel- und kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.

Eine spannende Rolle bei der Arbeit mit modernen Technologien und Ausrüstungen.
Ein international ausgerichtetes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer kooperativen Arbeitsatmosphäre.
Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.
Future-fokussierte Unterstützung: individualisierte Weiterbildung und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Eine dauerhafte Beschäftigung, ein attraktives Vergütungssystem und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten verfügbar.
Unfallversicherung, die auch außerhalb der Arbeitsstätte gilt.
Beiträge zu einem Unternehmenspensionsfonds.
Eine entspannte, erste-namens-kulturelle Atmosphäre in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld.
Weitere Unternehmensleistungen: JobRad (Fahrrad-Leasing), Sommer- und Weihnachtsfeiern, Gesundheits- und Wellnessinitiativen (z.B. ermäßigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Laufgruppen, Corporate-Sportevents), Zugang zu einer Unternehmenskantine und kostenlose Parkplätze.