Sie sind eine kompetente Mitarbeiter*in in der Verwaltung und wollen etwas bewegen-

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Speyer KdöR

• Beginn ab

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Das Diakonische Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.

Sie sind eine kompetente Mitarbeiterin in der Verwaltung und wollen etwas bewegen? Dann kommen Sie in unser Team nach Germersheim.

Arbeitszeit und Befristung: 19,5 Wochenstunden, befristet für zunächst 2 Jahre, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Verwaltungsarbeit wie z.B. das sachliche Buch vom Verwaltungsamt kontrollieren, Akten der Bundesstiftung verwalten, Ablage
• Klient*innenkontakt: Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen einschließlich Kontierung
• Führung der Kasse und der Haushaltsüberwachungslisten
• Selbstständige Korrespondenz, Erledigung von Telefongesprächen und Post
• Eingabe und Auswertung des Statistikprogramms und Versendung von Jahresberichten

Was Sie auszeichnet / Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags sowie nachmittags (im Wechsel)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
• Fähigkeit zum selbständigen strukturierten Arbeiten
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kooperation im multidisziplinären Team
• Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
• Kirchliche Zusatzversorgung (EZVK)
• Zuschuss zum Jobticket
• Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Was wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
• Arbeitszeiten können im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung gestaltet werden
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)

Bereit, mit uns loszugehen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungen online - bezugnehmend auf die Ausschreibungsnummer - bis zum an:

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Birgit Lommel, Regionalleitung Ost, Tel.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.

Unternehmensdarstellung: Diakonisches Werk Speyer KdöR

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.