Siegburg: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.

Ihre Rolle

Sie sorgen dafür, dass unsere Bildungsmaßnahmen administrativ stabil, prüfungssicher und abrechnungsfähig laufen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sichern Sie Dokumentationsqualität, unterstützen die Abrechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern und entlasten die pädagogische Leitung konsequent von Verwaltungsaufgaben. Damit leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Qualität, Wirtschaftlichkeit und Weiterentwicklung des Standorts.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung (AVGS / FBW u. a.)
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Nachweisführung
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Erstellung und Kontrolle von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung von Fahrtkosten der Teilnehmenden
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation
• Kommunikation mit Agentur für Arbeit, Jobcentern und Partnern

Das Wünschen Wir Uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
• Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Maßnahmenträgerbereich
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Serviceorientierung

Folgendes Bieten Wir Ihnen

• Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
• Ein tolles und motiviertes Team
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
• Interne und externe Fortbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bitte nennen Sie im Betreff die Referenznummer:

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugweise als PDF-Datei per Mail an uns.