Site Coordinator (m/w/d)

Der Site Coordinator (m/w/d) ist für alle Abläufe und Belange des Research Centers inklusive der korrekten Durchführung und Einhaltung der Vorgaben der Prüfpläne im nicht-ärztlichen Bereich sowie das ordnungsgemäße Führen aller erforderlichen Dokumente und Unterlagen verantwortlich.

Er/Sie ist Hauptansprechpartner für die Mitarbeiter oder externe Auftraggeber (Monitore oder Projektmanager) und direkte Vorgesetzte des Nicht-Ärztlichen Personals. Die Prüfärzte der klinischen Site unterstehen ihr in organisatorischen Belangen.

Einzelaufgaben

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Durchführung
• Einteilung der Studien auf die vorhandenen Kapazitäten
• Archivierung von Prüfungsunterlagen (Investigator Files)
• verantwortlich für Kühlschränke und Alarmsyteme
• Urlaubsplanung inkl. Ärzte
• Dienstplaneinteilung: inkl Ärzte (inkl. Einteilung von Wochenenddiensten) sowie Be-antragung und Einteilung von Flying Study Nurses
• Organisation regelmäßig abzuhaltender Trainings - IATA, Notfallkurs, Notfalltraining,
• Repräsentation der Site, Siteführungen etc. bei Sponsorenbesuchen
• Überprüfung aller benötigten Geräte, Unterlagen, Prüfmedikation und sonstigen Be-darfs auf ordnungsgemäße Funktion und Vollständigkeit