Site Management Assistent - Fokus Kommunikation und Management Support - Pronsfeld

Was dich bei Arla erwartet

• Gestaltung und Weiterentwicklung des Mitarbeiterkommunikationskonzepts im Einklang mit der bestehenden Corporate Identity
• Verantwortung für den internen Social‑Media‑Kanal sowie Sicherstellung eines zielgruppengerechten Austauschs mit unseren Mitarbeitenden
• Unterstützung des Managements an unserem Standort Pronsfeld, inklusive operativer Management‑ und Site‑Support‑Tätigkeiten
• Aktive Unterstützung des Management Teams bei der Projektkoordination sowie bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen
• Erstellung ansprechender, strukturierter Präsentations‑ und Informationsunterlagen u.a. auch für globale Stakeholder zur fundierten Entscheidungsunterstützung auf Upper‑Management‑Ebene
• Organisation und Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines positiven Standorterlebnisses
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, z.B. Koordination der Gästebewirtung, Bestellung von Büromaterialien und administrative Unterstützung
• Trainingsmanagement und organisatorische Begleitung von Schulungsmaßnahmen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisations‑ und Koordinationstalent mit einem klaren Blick für das Wesentliche
• Stark ausgeprägtes serviceorientiertes Mindset
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, SharePoint sowie insbesondere PowerPoint

Das bieten wir

• Work‑Life Balance – 30 Tage im Urlaub
• Kultur – Unsere einzigartige, skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb unserer genossenschaftlichen Struktur, ebenso wie ein hohes Maß an Wertschätzung insbesondere durch unsere Feedback‑Kultur und regelmäßigen 11‑Gespräche
• Weiterentwicklung – Zugriff auf unsere Learning‑Library für Online‑Trainings und weltweite Karrieremöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen – Zugang zum Corporate Benefits Programm mit attraktiven Rabatten für dein Well‑Being und Budget. Außerdem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Kindergarten, Fitnessstudio und ein betriebsversorgtes Gesundheitsmanagement.
• Nachhaltigkeit – Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie "Stronger Planet Stronger People" möchten wir bis 2030 unsere CO₂‑Emissionen um 30 % reduzieren.
• Standort – Kulinarische Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant mit täglichen, frischen Gerichten – verfeinert mit unseren Arla‑Produkten. Ladestationen für E‑Autos sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind ebenfalls vorhanden.

Equal opportunity

Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, diverse and will also exclude any other criteria from our screening process that is not professional qualification.