Specialist Billing Operations (m/w/d)

Kundendetails

Zahlen. Prozesse. Qualität.

Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsmodellen den Überblick und hast ein Gespür für saubere Prozesse? Dann bieten wir dir eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Billing Operations, in der du maßgeblich zur Transparenz, Effizienz und Professionalität der Abrechnung beiträgst.

Deine Rolle

In dieser Position verantwortest du die vollständige Abwicklung und Qualitätssicherung der Abrechnungsprozesse für anspruchsvolle Beratungsleistungen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Finance und Mandanten und stellst sicher, dass Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und termingerecht erfolgen.

Stellenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen auf Basis individueller vertraglicher Vereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, gesetzlicher Vorgaben sowie datenschutz- und berufsrechtlicher Anforderungen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Billing‑Prozessen
• Unterstützung bei Systemanpassungen, Tool‑Optimierungen sowie Tests und Projektphasen im Abrechnungsumfeld
• Erstellung maßgeschneiderter Reports und Auswertungen für das Mandanten‑ und Management‑Reporting
• Bearbeitung von Rückfragen rund um Abrechnung, Verträge und Rahmenvereinbarungen – intern wie extern
• Unterstützung bei periodischen Abschluss‑ und Sonderthemen im Finance‑Umfeld

Profil

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Billing‑oder Abrechnungsumfeld, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungssetting
• Erfahrung mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen (z. B. Zeit‑, Leistungs‑ oder Pauschalvergütung) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP‑ oder Billing‑Systemen sowie MS Office 365
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Diskretes Arbeiten und Verständnis für sensible Daten und vertrauliche Prozesse
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Das Angebot

• Verantwortung mit Impact: Eine spannende Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld