Specialist Facility Management (w/m/d)

Worum geht es bei der Stelle?

Sie übernehmen gerne Verantwortung für komplexe technische Zusammenhänge? Sie sorgen dafür, dass unser im Jahr 2026 neu fertiggestelltes Gebäude und die modernen technischen Anlagen sowie Betriebsmittel zuverlässig und regelkonform funktionieren? Als Betreiber der technischen Gebäude- und Anlagentechnik leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur sicheren und effizienten Inbetriebnahme und Stabilisierung sowie des nachhaltigen Betriebs unseres Standortes. Sie schätzen eine vielseitige Rolle mit technischen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben? Dann erwartet Sie bei Analytik Jena eine verantwortungsvolle Position im Facility Management. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern sowie den Facility‑Kolleg:innen der weiteren Analytik‑Jena‑Standorte gestalten Sie die technischen und infrastrukturellen Rahmenbedingungen aktiv und zukunftsorientiert mit.

Ihre Herausforderungen

• Betreiber der technischen Gebäude- und Anlagentechnik des Standortes Ilmenau
• Objektbetreuung und Dokumentation der LP 9 nach HOAI mit strukturierter Mängelfeststellung und -überwachung innerhalb der Gewährleistungsfrist
• Monitoring, Analyse und Optimierung von Verbräuchen, Bedarfen, Verfügbarkeiten und Kosten
• Verwaltung, Optimierung und Weiterentwicklung der technischen Gebäudeausrüstung und Betriebsmittel
• Planung, Steuerung und Koordination der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen aller elektrischen Geräte, Maschinen und Anlagen
• Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Störmeldungen sowie internen Arbeitsaufträgen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung der Betreiberpflichten (z.B. Verkehrssicherung, Hygiene‑ und Brandschutzvorgaben)
• Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben technischer und infrastruktureller Dienstleistungen
• Koordination, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Richtlinien und Normen
• Zentrale Ansprechperson für Facility‑Themen am Standort und Schnittstelle zu den Fachkolleg:innen der Analytik‑Jena‑Standorte

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder ein technisches Studium vorzugsweise im Bereich Facility Management oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung als Meister
• Gute bautechnische Kenntnisse sowie betriebswirtschaftliches Verständnis von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung im Betrieb und in der Instandhaltung elektrischer Anlagen, Maschinen, Netze und idealerweise EDV‑Netze
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent sowie Bereitschaft zur Übernahme kaufmännischer Aufgaben
• Technisches Verständnis, Hands‑on‑Mentalität und handwerkliches Geschick
• Selbstständige, verantwortungs‑ und kostenbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Was können Sie von uns erwarten?

• Flexible Arbeitszeiten ohne Schichtsystem
• 30 Urlaubstage
• Keine Sonntagsarbeit
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlich 20 € Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
• Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
• Wasserversorgung
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm