Specialist HR Prozesse & Admin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Schwerpunkttätigkeit: Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse, Schnittstellen und Tools!
• Betreuung aller HR relevanten Fragestellungen von unseren Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail, sowie die operative Bearbeitung inkl. Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen
• Experte im Bereich SAP
• Erstellung sämtlicher personalrelevanter Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Überprüfung der korrekten Datenpflege in relevanten HR-Systemen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingende Voraussetzung)
• fundierte Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und -weiterentwicklung zwingend notwendig
• vertiefte Erfahrung mit SAP HCM , der Weiterentwicklung/Digitalisierung/Automatisierung von Prozessen und der Pflege von Stammdaten, idealerweise auch mit ServiceNow und MobileXpense
• Freude an der Erbringung eines hervorragenden Service, für unsere Mitarbeitenden
• ausgeprägtes IT-Verständnis, um Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
• positiver Umgang mit Veränderungen.
• Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschlevel auf Level C2 als zwingende Voraussetzung)
• Start: ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Auslastung: 37h/Woche, davon bis zu 2 Tage/Woche remote möglich
• Vertragsart: zunächst in Arbeitnehmerüberlassung
• Laufzeit: zunächst 6 Monate mit Option der Verlängerung und Übernahme