Specialist Policy Management (m/w/d) Stellendetails | MediaMarktSaturn Retail Group

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Stellenbeschreibung:

Aufgaben

Ziel der Rolle: Sicherstellung des Policy-Management-Prozesses mit echtem Mehrwert für die Fachbereiche

Sicherstellung eines reibungslosen Policy-Management-Prozesses inkl. Planung und Priorisierung
Mitarbeit an der Strukturierung von Komplexität, Ableitung umsetzbarer Schritte aus Anforderungen und Entwicklung pragmatischer Lösungen bei gleichzeitiger Wahrung von Qualitätsanspruch und Einhaltung von Standards
Zuverlässige Fristenüberwachung sowie konsequentes End-to-End-Denken (E2E) und vollständige Abwicklung entlang des gesamten Policy-Lifecycles
Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der Daten- und Dokumentenbasis
Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Policies im Sinne eines 1st Level Supports
Inhaltliche Abstimmung der Themen mit dem Head of Assurance Management
Unterstützung bei adressatengerechter Kommunikation von Policies
Mitarbeit an Planung und Organisation von Kommunikationsmaßnahmen, Schulungen und Team-Workshops
Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Maßnahmen im Bereich Assurance

Profil

Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsrecht / Rechtswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung oder eine starke Affinität zu Governance/Compliance/Risk/Prozess- oder Qualitätsmanagement
Erfahrung in Richtlinienarbeit und -dokumentation wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeit: Interne Abstimmungen, Aufbereitung von Inhalten, Trainings usw.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Nice-to-have: Digitale Policy-/DMS-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Richtlinien geben Orientierung – aber nur, wenn sie verständlich sind, gut gepflegt werden und im Alltag wirklich funktionieren. Der Specialist Policy Management (m/w/d) sorgt dafür, dass der Policy-Management-Prozess rund läuft, die Policy-Landschaft übersichtlich bleibt und die Fachbereiche sich gut unterstützt fühlen.

Der Bereich Assurance operationalisiert die Corporate Governance und trägt zur effizienten Risikosteuerung im Konzern bei. Gemeinsam mit den Fachbereichen ermöglicht der Bereich einen complianten Geschäftsbetrieb und eine rechtskonforme Umsetzung der Firmenstrategie. Geboten wird ein starkes Team, ein inspirierendes Umfeld, viel Platz für Ideen und Mitgestaltung und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.

Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teilunseres Teams!