Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & Personalverwaltung (m/w/d) – Pforzheim

Kurzüberblick

• Standort: Pforzheim
• Arbeitsmodell: Vollzeit (35–40 Std./Woche)
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Verantwortliche Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, Führung der Personalakten sowie Sicherstellung vollständiger Dokumentationen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Schreiben.
• Betreuung des kompletten Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden, inklusive Bearbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Dokumentation von Fehlzeiten und Urlaub.
• Unterstützung und koordinierende Aufgaben bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister: Bereitstellung und Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsdaten, Klärung offener Sachverhalte und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Erster Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragestellungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zuschläge, Entgeltfortzahlung, Mutterschutz/Elternzeit) und Kontaktpflege mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren externen Stellen.
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für das Personalcontrolling sowie Vorbereitung von Reports für die Geschäftsführung.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Digitalisierung administrativer Abläufe und bei Audits/Prüfungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch weiterführende Fortbildungen im Lohn-/Gehaltsbereich.
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie DATEV oder vergleichbaren Lösungen.
• Sorgfältige, diskrete Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative; organisatorisches Geschick und Termintreue.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Personalmanagement-Systemen sind von Vorteil.

Benefits

• Eine verlässliche, langfristig angelegte Anstellung mit fairer Vergütung und möglichen Sonderzahlungen sowie tariflicher Orientierung (GVP).
• Transparente Arbeitsbedingungen gemäß AEntG und ein regional geprägtes, persönliches Arbeitsumfeld.
• Umfangreiche Sozialleistungen, Zuschläge gemäß tariflicher Regelung für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sowie Überstundenvergütung.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Betreuung durch ein mehrsprachiges Team und Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung.