Spezialist (m/w/d) im Vorstandsbereich

Spezialist (m/w/d) im Vorstandsbereich

Kurzüberblick

• Standort: Dortmund
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: [FEHLT: Anstellungsart]

Aufgaben

• Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination, Organisation sowie detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
• Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen des Vorstandes
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere mit rechtlichem und regulatorischem Bezug
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, um den Erfolg des Vorstandsbereichs mit einer ausgeprägten "Hands-on"-Mentalität zu sichern

Anforderungen

• Erhaltene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer Rechts- oder Compliance-Abteilung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der Protokollierung von Sitzungen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
• Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen
• Loyal, diskret und verantwortungsbewusst
• Souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Benefits

• Veränderungen mitgestalten und erleben
• Entscheidungsprozesse aus erster Hand
• Wichtige Aufgaben übernehmen und schnell wachsen
• Fachlich und persönlich rasant weiterentwickeln
• Vorteile und Rabatte für Mitarbeitende (Versicherungen, Corporate Benefits, Business Bike-Leasing)
• Regionales und abwechslungsreiches Essen in den Betriebsrestaurants