Spezialist Outsourcing Management & Verwahrstellen-Management (m/w/d)

Job-ID: 79461_DE

Der Bereich „Securities Custody Services“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.

Das erwartet Dich bei uns

• Implementierung von Qualitätsstandards und Korrekturmaßnahmen: Vorantreiben der Einführung neuer Qualitätskontrollprozesse, um sicherzustellen, dass Sauberkeits- und Wartungsstandards eingehalten und durch strukturierte Änderungsinitiativen verbessert werden.
• Vendor Management: Verwaltung der Custodian und Verhandlung neuer Depotbanken und Überwachung der Überarbeitung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen, um Strategien für qualitativ hochwertigere Dienstleistungen und Kosteneffizienz bei spezialisierten Wartungsaufgaben zu implementieren
• Ressourcen- und Bestandsoptimierung: Implementierung von Änderungen im Bestands- und Verbrauchsmaterialmanagement und Optimierung von Beschaffungsprozessen, um eine effizientere Ressourcennutzung zu gewährleisten.
• Vertragsmanagement: Überwachung des Budgets für den Netzwerkbetrieb in Bezug auf die Ressourcenzuweisung und Kostenoptimierung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Servicequalität.
• Berichterstattung: Überwachung und Bericht über KPIs, um eine zeitnahe und genaue Kommunikation mit internen Stakeholdern wie Audit und Compliance zu gewährleisten. Verwaltung der Kommunikation zwischen dem Custodian Manager und anderen relevanten Abteilungen, um die Abstimmung zu wahren.

Das bringst Du mit

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, um die rechtzeitige Umsetzung von Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungsinitiativen sicherzustellen.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination mit Lieferanten, internen Abteilungen und Stakeholdern, um Klarheit bei Prozessänderungen und Berichterstattung zu gewährleisten. Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, um Ineffizienzen zu beheben und Lieferanten- und Ressourcenmanagementstrategien zu optimieren. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Projektmanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Verwahrstellen und Outsourcing Prozesse gleichzeitig zu verwalten, um so die Ausrichtung an den Unternehmenszielen und -terminen sicherzustellen.
• Funktionales Wissen: Fundiertes Fachwissen in der Wertpapierabwicklung, insbesondere in Bezug auf Outsourcing Management im Bereich Custodian und Verwahrstellen Management. Tiefgreifendes Verständnis des Lieferantenmanagements, der Qualitätskontrollprozesse und der Bestandsoptimierung in einer Anlagen- oder Wartungsumgebung. Expertise im Vertragsmanagement und in Beschaffungsprozessen zur Steigerung der Kosteneffizienz und Servicequalität.
• Erfahrung: Erfahrung in dem Bereich Vendor Relations oder Beschaffung, spezialisiert auf Prozessverbesserung, Vertragsverhandlung und Ressourcenoptimierung. Prozessoptimierung um kostengünstige Änderungen in Lieferantenbeziehungen und Betriebsprozessen zu erzielen.
• Kompetenzen: Vertrautheit mit Change-Management- und Projektmanagement-Methoden,Kenntnisse der Branchenstandards für Qualitätskontrolle, Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen, um die Übereinstimmung mit internen und externen Compliance-Anforderungen sicherzustellen.

Das bieten wir Dir

• #JoinOurTeam - Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg und damit unser höchstes Gut. Weil wir uns unserer Verantwortung als Arbeitgeber bewusst sind, wurden wir erneut als Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil unseres Teams.
• #UnleashYourPotential - Bei uns gestaltest Du Deine Weiterbildung eigenständig und individuell. Mit umfangreichen Qualifizierungsmaßnahmen, strategischen und zukunftsorientierten Entwicklungsprogrammen oder individuellem Mentoring geben wir Deiner Karriere eine Perspektive.
• #ThinkEuropean - Wir zählen nicht nur zu den größten Finanzinstituten Deutschlands, sondern sind als Teil der UniCredit auch international tätig und erfolgreich. Bei uns erwartet Dich ein paneuropäisches Unternehmen mit regionaler Verbundenheit sowie spannende Karrierechancen in den aufregendsten Städten der Welt.
• #DesignYourWorkingLife - Digitalisierung und Flexibilität prägen unsere moderne Arbeitswelt. Gestalte Deinen Arbeitsalltag so, wie er am besten zu Dir passt und es die Aufgabe zulässt: Ob im Office, remote in ganz Deutschland oder aus dem EU-Ausland. Du möchtest länger verreisen? Dann nimm ein Sabbatical und entdecke mit uns die Möglichkeiten von New Work.
• #EnjoyTheBest - Nutze als Mitarbeiter:in das beste Premiumkonto Deutschlands kostenfrei.
• #CareNowForLater - Wir sorgen auch in Zukunft für Dich. Denn neben monatlichen Gehaltszahlungen ist die Altersvorsorge ein Thema, mit dem Du Dich nicht erst zu Beginn der Rente beschäftigen solltest. Deshalb unterstützen wir vom ersten Tag an Deine finanzielle Vorsorge für den Ruhestand.
• #DontStopMoving - Nutze die Flexibilität von Wellhub: Deutschlandweit steht Dir ein umfassendes Netzwerk an Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen zur Verfügung. Darüber hinaus profitierst Du von einem internationalen Partnernetz, das Dir Zugang zu Angeboten rund um den Globus ermöglicht.
• #BalanceKidsAndCareer - Wir unterstützen Dich bei der Kinderbetreuung und machen uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stark. Sei es durch flexible Arbeitszeitgestaltung, finanzielle Zuschüsse wie Geburts- und Mutterschaftsgeld oder durch einen Platz in einer unserer Kindertagesstätten: Bei uns vereinst Du Kinder und Karriere.
• #EnjoyCulture - Kunst und Kultur sind Ausdruck des menschlichen Daseins. Mit der Ausstellungsplattform in den HVB KunstCUBEs fördern wir aufstrebende Nachwuchskünstler:innen und setzen uns mit der Hypo-Kulturstiftung dafür ein, dass Gefühle, Meinungen und Kritik weiterhin einen Platz in der Gesellschaft finden. Genieße kulinarische Vielfalt im Café-Restaurant Theatiner 8 in der Kunsthalle München und nutze unsere Vergünstigungen für zahlreiche Programme in München, Mailand und Verona.
• #RelaxInNature - Berge oder See? Du hast die Qual der Wahl, denn die Gästehäuser unseres Partners Food & More bieten beides! Während Dich auf der Markbachjochhütte in Österreich auf 1.500 Metern Höhe ein atemberaubendes Alpenpanorama erwartet, lädt Dich das Haus Freudenberg am Schliersee mit privatem Badesteg zum Entspannen und Genießen ein. Als HVB Mitarbeiter:in profitierst Du - gemeinsam mit Familie, Freund:innen und Bekannten - von der Nutzung dieser beiden einzigartigen Locations.