Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)

Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d) in Plattling

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Behörden und Direktkunden – von der Sichtung bis zur Abgabe
• Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen, Qualitäts- und Lieferanforderungen) mit klarem Blick für Machbarkeit, Risiken und Chancen
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen in kaufmännischer, technischer und formaler Hinsicht
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktmanagement, Arbeitsvorbereitung, CAD/Schnitt, Musternäherei, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
• Kalkulation und Preisfindung inklusive Margenberechnung und transparenter Darstellung der Kostenstruktur (Material, Produktion, Logistik etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen (z. b. Nachhaltigkeit, Sozialstandards, ISO, branchenspezifische Vorgaben)
• Termingerechte Abgabe und aktive Nachverfolgung der Ausschreibungen, inklusive Analyse von Zuschlags- und Ablehnungsgründen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und Vergabestellen als kompetente und verbindliche Ansprechperson

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich – entscheidend ist deine Praxiserfahrung, nicht der akademische Titel
• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid-Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bearbeitung komplexer Ausschreibungsunterlagen
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie nachweisbare Erfahrung in Angebotskalkulation, Preisfindung und Margenberechnung
• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und die Fähigkeit, Spezifikationen sicher umzusetzen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und terminsichere Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Vergabestellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift