Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Damit sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, strukturiert und gleichzeitig das Miteinander stärkt. Du bist serviceorientiert und hast ein ganz besonderes Gespür für Menschen? Wenn es richtig heiß hergeht, läufst du zu deiner persönlichen Bestform auf und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30h, 4 Tage Vollzeit) als Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d) – gerne auch Quereinsteiger:innen.

Deine Aufgaben

• Mit deinem strahlenden Wesen  sorgst du dafür,  dass sich  Besucher:innen  bei uns wohl fühlen und gestaltest  unser Arbeitsumfeld reibungslos, effizient und angenehm. 
• Du bist  als  Wissensträger:in  die zentrale Anlaufstelle für  alle  organisatorische n  Themen und schaffst  mit deinem magischen Auge fürs Detail eine hervorragende Arbeitsatmosphäre .
• Deine Rolle verbindet Struktur, Service denken  und ein  besonderes  Gespür für Menschen.
• Du organisierst  Events – von kleinen Teammomenten bis hin zu Partner- und  Kundenevents.
• Du verkörperst das, was uns ausmacht: wir  denk en  in  Lösungen, nicht in Problemen und leben eine  hands -on Mentalität. Deine Ideen und deine Persönlichkeit  finden bei uns einen Raum zur Verwirklichung.

Dein Profil

• Du hast bereits  Erfahrung im Office Management, der Assistenz,  der  Hotellerie oder eine r  vergleichbaren B ranche .  Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excel  beherrscht du souverän.
• Du bist ein Organisationstalent  und  arbeitest strukturiert und effizient.
• Du denkst  s erviceorienti ert  und  hast  ein  besonderes Gespür für Menschen: mit deiner wertschätzenden, freundlichen und verbindlichen Art schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre. 
• Du arbeitest gerne selbstständig  und  übernimmst anfallende Aufgaben eigeninitiativ .
• „Muss das so kompliziert sein?“ – nicht mit dir, du optimierst deine Abläufe kontinuierlich und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern.
• Hands-on Mentalität ist für dich kein Buzzword .  D u schwingst , wenn nötig ,  Schraubenzieher  und Akkuschrauber  und  wirst zum wahren Office-Bear-Grylls. 
• Deine Freunde beschreiben dich als Sonnenschein.

Das erwartet dich

• Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß 
• Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz  
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche 
• Möglichkeit zur Workation  
• Viele attraktive Benefits 
• Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere

Dein Onboarding

• Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
• Company Onboarding: Wir geben dir das nötige Rüstzeug in verschiedenen Workshops und Trainings mit

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

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