SPIE Germany Switzerland Austria: Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz m/w/d bei SPIE Versorgungstechnik GmbH CityNetworks & Grids in Gommern .

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm(inkl. Zusatzleistungen)
• Urlaub: 30 Tageinkl. Urlaubsgeld
• Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
• Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist
• Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
• Einarbeitung: strukturiert und langfristig in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima
• Betriebliche Altersversorgung
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond.
• Weitere Benefits: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Rabatte bei Marken und Shops

Profil:

• Abgeschlossene gewerbliche oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d
• Begeisterung für Bauprojekte und Erfahrung in einer kaufmännischen Position
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
• Führerschein der Klasse B von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit

Aufgaben:

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am Standort Gommern
• Du unterstützt die Bauleitung sowie die Servicebüro- und Niederlassungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden
• Du pflegst Kundenstammdaten in verschiedenen Datenbanken (u. a. SAP) und behältst dabei stets den Überblick
• Die Erstellung von Rechnungen sowie die Verwaltung von Aufträgen im Rahmen der Baustellenvorbereitung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Zudem übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützt bei der Organisation des Standortes, z. B. bei der Beschaffung von Kleinmaterialien und Arbeitskleidung