Sr Specialist Material Compliance (m/w/d)

Die HIMA Group ist ein globaler, unabhängiger Anbieter sicherheitsgerichteter Automatisierungslösungen für die Prozess- und Bahnindustrie. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Kontinenten für ein gemeinsames Ziel ein: den nachhaltigen Schutz von Menschen, Anlagen und Umwelt.

Unser umfassendes Portfolio – von Hard- und Software über Dienstleistungen bis hin zu individuellen Komplettlösungen – ermöglicht es unseren Kunden, ihre Anlagen sicher zu planen und zu betreiben.

Uns ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können. Wir glauben fest daran, dass Innovation durch Zusammenarbeit entsteht. Daher legen wir großen Wert auf Teamarbeit und eine kollegiale Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung an erster Stelle steht.

Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu erleben, in der Kreativität, Vielfalt und Eigeninitiative gefördert werden. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Chance bietet, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

HIMA GROUP – WHERE TALENT MEETS TECHNOLOGY

Together, we are creating the future of digital safety.

• Beobachtung, Bewertung und praxisgerechte Interpretation internationaler Vorschriften und Standards (z. B. REACH, RoHS, TSCA, Prop 65).
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Material-Compliance-Management-Systems inklusive Prozessen und Workflows.
• Einholen, Validieren und Archivieren von Materialdaten (Materialdeklarationen, Analysezertifikate, SDS, etc.). Erstellung von Compliance-Berichten und Produktdeklarationen für interne Stakeholder und Kunden.
• Unterstützung und Koordination im Lieferantenmanagement: Anfragen an Lieferanten, Bewertung eingehender Daten, Nachverfolgung fehlender Informationen.
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung, Produktmanagement und weiteren Fachbereichen zur Umsetzung von Compliance-Vorgaben.
• Identifikation von Compliance-Risiken bei neuen gesetzlichen Anforderungen oder nicht-konformen Materialien und Ableitung konkreter Maßnahmenpläne.
• Kommunikation mit Behörden, Kunden und Prüfstellen; Beantwortung von Kundenanfragen zu Materialkonformität.
• Mitwirkung bei der Pflege von Nachhaltigkeits-/Compliance-Portalen (z. B. Ecovadis) und Vorbereitung auf externe Audits/Überprüfungen. Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Material Compliance, Regulatory Affairs oder in verwandten Funktionen ist dringend empfohlen.
• Ausbildung in Werkstoffkunde, Umwelttechnik, technischer Chemie oder vergleichbar.
• Hohe Fähigkeit, sich in Gesetzestexte und Verordnungen einzuarbeiten und diese korrekt auf Produktkontexte zu übertragen.
• Erfahrung im Umgang mit Materialdaten und Dokumentationssystemen; strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Qualitätsorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Behörden.
• Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Compliance-Themen gegenüber internen Stakeholdern mit der erforderlichen Durchsetzungsstärke zu vertreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert (Nice to have)

• Auditorenqualifikation im Umweltbereich oder vergleichbare Zertifizierung ist empfohlen.
• Erfahrung mit Materialdatenbanken / EHS-Modulen.
• Erfahrung mit Nachhaltigkeits- oder Lieferkettenportalen (Ecovadis, IMDS o. Ä.).
• Kenntnisse im Bereich Risikoanalyse / CAPA-Management.

• Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
• Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Praxisorientiertes Onboarding
• Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
• Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
• Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
• Fahrrad- und KFZ-Leasing