Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Abteilung “Zentrale Angelegenheiten”

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt

• Beginn ab

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt , Abteilung “Zentrale Angelegenheiten”, Abschnitt “Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten” eine:n

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)

• Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

als befristete Krankheitsvertretung.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung

• Telefondienst, Auskunftserteilung/-einholung, Terminverwaltung, Besprechungsplanung, Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
• Einstellen von Magistrats- und Fachausschussvorlagen
• Überwachung des Verfahrens bei Anfragen/Anträgen aus der Stadtverordnetenversammlung/Bürgerschaft.

Verwaltungstätigkeiten

• Planen, Beschaffen und Einrichten aller Arbeitsplätze incl. interner Umzüge
• Bearbeiten der Anträge auf alternierende Telearbeit
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Erstellen und Prüfen von Kassenanweisungen im Finanzprogramm Infoma.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit in einem Team von vier Mitarbeitenden suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, welche sich durch eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

Es werden gute Kenntnisse in der PC-Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue und spezifische Programme einzuarbeiten, erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Sozialamt der Abschnittsleiter, Herr Werder, Tel. 0471/ , zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an den