Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Amt für Jugend, Familie und Frauen [...]

Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Amt für Jugend, Familie und Frauen der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend, Familie und Frauen, Abteilung „Allgemeiner Sozialer Dienst“ eine:n

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 3 TVöD (Entgeltordnung/VKA) –

im Rahmen einer befristeten Abwesenheitsvertretung.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 3 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Geschäftszimmer eines Stadtteilbüros des Allgemeinen Sozialen Dienstes
• Regelung des Besucher:innen-Verkehrs
• Entgegennahme/ Weiterleitung von Meldungen zu Kindeswohlgefährdungen (KIWO)
• Unterstützende Anfragen zu eingehenden KIWO-Meldungen
• Nutzung des digitalen Behördenpostfachs
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost
• Protokollführung
• Unterstützung bei Meldungen im Rahmen des Bereitschaftsdienstes
• Eingabe, Pflege, Entwurf und Erstellung von Formularen und Dateien des Stadtteilbüros.

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich ist von Vorteil.

Zur Wahrnehmung dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir eine flexible, selbständige, teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit guten Kenntnissen im Bereich der PC Standardsoftware (MS-Office).

Die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen wird erwartet.

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Amt für Jugend, Familie und Frauen Frau Holschen, Tel. 0471/ , zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an den

Magistrat der Stadt Bremerhaven

Personalamt, Abteilung (11/38) z. H. Frau Oest

Hinrich-Schmalfeldt-Straße 42

27576 Bremerhaven