Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven

Stellenbeschreibung:

Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Sozialamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung „Zentrale Angelegenheiten“, Abschnitt „Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten“ eine:n

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

als befristete Krankheitsvertretung.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Telefondienst, Auskunftserteilung/-einholung, Terminverwaltung, Besprechungsplanung, Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
Einstellen von Magistrats- und Fachausschussvorlagen
Überwachung des Verfahrens bei Anfragen/Anträgen aus der Stadtverordnetenversammlung/Bürgerschaft.

Verwaltungstätigkeiten

Planen, Beschaffen und Einrichten aller Arbeitsplätze incl. interner Umzüge
Bearbeiten der Anträge auf alternierende Telearbeit
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen und Prüfen von Kassenanweisungen im Finanzprogramm Infoma.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit in einem Team von vier Mitarbeitenden suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, welche sich durch eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet.

Es werden gute Kenntnisse in der PC-Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue und spezifische Programme einzuarbeiten, erwartet.

Bewerbungsfrist

als Krankheitsvertretung

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen

eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
lebensphasenorientierte Personalentwicklung
ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Sozialamt der Abschnittsleiter, Herr Werder, Tel. 0471/ , zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an den