Staff of finance and administration

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Wakunaga of Europe GmbH

• 45.000€/Jahr
• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen
• Bürokaufmann/-frau
• Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
• Assistent/-in der Geschäftsleitung
• Auftragssachbearbeiter/-in

Stellenbeschreibung

(Übersetzung ins Deutsche folgt)

(Übersetzung ins Deutsche)

Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration
(1) Berichtet an: Geschäftsführer/in
(2) Arbeitsort: Berlin

Hauptaufgabe:
Überwachung der Finanz-, Rechnungswesen- und Office-Management-Funktionen einschließlich entsprechender Verantwortlichkeiten für unsere beiden deutschen Tochtergesellschaften. Beide Unternehmen sind in der pharmazeutischen Industrie tätig.

(3) Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Finanzen und Rechnungswesen:

• Verwaltung aller täglich/wöchentlich/monatlich eingehenden buchhaltungsrelevanten Unterlagen.
• Erstellung, Prüfung und Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Organisation und Pflege der Finanzunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Zugänglichkeit.
• Abstimmung und Korrespondenz im Bereich Rechnungswesen/Finanzen mit externen Buchhaltungsdienstleistern zur Gewährleistung einer fristgerechten und reibungslosen monatlichen Buchhaltung.
• Bestandsmanagement: Erstellung und Prüfung des monatlichen Bestandsberichts.
• Weitere statistische und finanzielle Berichterstattung nach Bedarf.
• Steuerung der Büroabläufe, einschließlich Organisation, Instandhaltung und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen) etc.
• Pflege von Dokumentenablage- und Datenmanagementsystemen.
• Unterstützung der Kommunikation mit unserer Zentrale in Japan.

Sonstige Aufgaben:

• Übernahme weiterer, gelegentlich anfallender Aufgaben zur Unterstützung der Organisation, abhängig von den Kapazitäten.

(4) Fähigkeiten/Kenntnisse/Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sprachen: Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Japanischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der geschäftlichen Kommunikation (mündlich und schriftlich).