Standesbeamte / Standesbeamtinnen (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit in Vollzeit drei

Standesbeamte / Standesbeamtinnen (m/w/d)

• ab dem zur unbefristeten Anstellung (Kennziffer: )
• ab sofort zur unbefristeten Anstellung (Kennziffer: )
• ab sofort zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum mit Option der Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung (Kennziffer: )

Ihre Aufgaben

Personenstandsverfahren

Durchführung von Eheschließungen

• Rechtliche Beratung der Beteiligten zu den Voraussetzungen und Wirkungen einer Eheschließung unter Anwendung des deutschen und internationalen Personenstands- und Eherechts
• Rechtliche Prüfung und Entscheidung über Anmeldungen zur Eheschließung, einschließlich der Feststellung der Ehefähigkeit unter Beachtung des deutschen und ggf. anzuwendenden ausländischen Rechts
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen mit statusbegründender Wirkung, einschließlich der erforderlichen rechtssicheren Beurkundungen

Beurkundung von Geburten und Sterbefällen

• Rechtliche Prüfung und Erstbeurkundung angezeigter Geburten und Sterbefälle mit personenstands- und statusrechtlicher Außenwirkung

Weitere Beurkundungen im hoheitlichen Aufgabenbereich

• Rechtliche Prüfung, Entgegennahme und Beurkundung familienrechtlicher Erklärungen, insbesondere Vater- und Mutterschaftsanerkennungen, unter Anwendung des deutschen und ggf. anzuwendenden ausländischen Rechts, einschließlich der Prüfung der Wirksamkeitsvoraussetzungen
• Rechtliche Beratung zu den Möglichkeiten der Namensbestimmung und Namensführung nach deutschem und internationalem Namensrecht sowie Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen
• Rechtliche Prüfung und Entscheidung über Anmeldungen zur Abgabe von Erklärungen zur Änderung des Geschlechtseintrags und ggf. der Vornamen nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie die Vornahme der erforderlichen Beurkundungen

Führen der Personenstandsregister

• Fortführen der Personenstandsregister durch Folgebeurkundungen aller Art
• Prüfung der Anspruchs- und Berechtigungslage bei Anträgen auf Ausstellung von Personenstandsurkunden sowie bei der Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern

Namensänderungsverfahren

• Rechtliche Beratung der Antragstellenden zu den Voraussetzungen, Wirkungen und Grenzen der Änderung von Vor- und/oder Familiennamen nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
• Entscheidung über Anträge auf Namensänderung, einschließlich des Erlasses begründeter Verwaltungsentscheidungen (Bescheiderteilung)

Verwaltungsrechtliche Tätigkeiten

• Rechtliche Prüfung und Festsetzung von Gebühren einschließlich der Erhebung von Gebührenvorschüssen sowie Entscheidung über Gebührenbefreiungen oder -ermäßigungen
• Bearbeitung von Widersprüchen, einschließlich rechtlicher Würdigung des Sach- und Streitstandes sowie Erlass begründeter Widerspruchsbescheide
• Zuarbeit in Klageverfahren

Ihr Profil

• Bachelor/Diplom-FH oder vergleichbar in der Fachrichtung Laws, Public Management, Business Administration, Rechtswissenschaften, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltung/Recht oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der Verwaltungsarbeit oder im Bereich Personenstandsrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Kenntnisse im Personenstandsrecht wünschenswert bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung auch im Rahmen mehrtägiger Seminare auf den Gebieten des Personenstands-, Familien-, Namens- und Staatsangehörigkeitsrechts sowie des internationalen Privatrechts
• Bereitschaft zum Erwerb der Bestellungsvoraussetzungen zur Ausübung der Tätigkeiten nach BbgPStV bzw. Vorlage der Qualifikation
• Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit (regelmäßig freitagnachmittags und samstags)
• Fahrerlaubnis für Pkw wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Hohe Medienkompetenz, insbesondere im Umgang mit Standardsoftware
• Interkulturelle Kompetenz sowie Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse
• Sehr hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Stark ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
• Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.676,89 € - 4.562,79 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.