Standortassistenz Berlin (m/w/d)

Berlin Friedrichshain, Germany | Veröffentlicht am

Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du das Team am Standort Berlin in allen organisatorischen und administrativen Themen.

Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Außerdem koordinierst du verschiedene Bereiche wie IT, Workplace & Office Management sowie HR und trägst aktiv zu einer modernen und effizienten Standortorganisation bei.

Um diese vielseitige Rolle erfolgreich auszufüllen, gehören folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:

• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
• Betreuung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Schnittstelle zu interner IT , Workplace & Office Management , Human Relations und Communications
• Ausgabe von Hardware & Mitarbeiterausweisen sowie Organisation des Zutrittsmanagements
• Sicherstellung des Postversands und Betreuung der Standortpost
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung (mind. 3 Jahre ) im Assistenzbereich, idealerweise als Standortassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit & souveränes Auftreten
• Bereitschaft zu mindestens 3 Tagen Präsenz am Standort Berlin
• Zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Mobiles Arbeiten nach Absprache (hybrides Modell)
• Offene Arbeitskultur: flache Hierarchien , wertschätzende Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe
• Ein „ Great Place to Work “ – mehrfach ausgezeichnet
• Arbeiten in einer modernen, innovationsgetriebenen Tech-Company innerhalb des Mercedes-Benz Konzerns