Stellenangebot Backoffice Assistenz für Projekt- und Qualitätsmanagement (m/w/d) ansehen

Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team in der Büro- und Projektorganisation sowie bei administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Planung, Abstimmung und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Dienstreisen
• Sie dokumentieren Besprechungen durch Präsentationen, Protokolle und unterstützen bei der Live-Prozessmodellierung in Confluence und Jira
• Sie koordinieren das Maßnahmenmonitoring sowie die Inventarisierung und erstellen Planungen (Investitionen, Kostenstellen, Personal)
• Sie verwalten Zertifikate und koordinieren Zertifizierungs- und Kundenaudits
• Sie vertreten und unterstützen andere Assistenzen im QM-Bereich
• Sie stimmen Beschaffungen ab, leiten sie an und übernehmen Aufgabenkoordination und -monitoring, insbesondere für den Standort Görlitz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann oder ähnliches
• Erfahrung im Qualitätsmanagement (QM) oder mit Audits
• Kenntnisse in Confluence, Jira, MS Office, SAP
• Erfahrung in der Projektassistenz oder Teamkoordination
• Grundkenntnisse in Prozessmanagement oder ISO-Zertifizierungen
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Vorteile für Mitarbeiter:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

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