Stellenangebot Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/[...]

Stellenbeschreibung:

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)

Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.,
Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil