Stellenangebot Leitungs- und Projektreferent (m/w/d) ansehen

Leitungs- und Projektreferent (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres IT-Bereichs in Ulm suchen wir einen Leitungs- und Projektreferenten (m/w/d).

Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.

Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?

Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben:

• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen Initiativen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abstimmungen

Projektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %):

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen
• Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards

Sie finden sich hier wieder?

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und hohe IT-Affinität
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, PMO oder im Management‑Support
• Kommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Starke organisatorische Fähigkeiten, präzise Dokumentation und Reporting‑Skills
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau min. B2)

Freuen Sie sich auf:

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten