Stellenausschreibung an der HSF NRW Außenstelle Herford - Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich [...]

Stellenausschreibung an der HSF NRW Außenstelle Herford Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie begleiten alle verwaltungsmäßigen Aufgaben während des laufenden Studienbetriebs. Die anfallenden Aufgaben sind mit der Verwaltung am Hauptsitz in Nordkirchen abzustimmen und zu koordinieren. Bei der organisatorischen Vorbereitung von schriftlichen Prüfungen und Aufsichtsarbeiten helfen Sie am Standort mit.
• Bei der Lösung von Hard- und Softwareproblemen vor Ort unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der IT-Stelle. Dabei tauschen Sie bei Bedarf eigenständig Geräte aus. Neben den Büroarbeitsplätzen sind auch die Lehrsäle technisch umfangreich, unter anderem mit Beamern und Audiogeräten, ausgestattet.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Durchführung von Fortbildungen.
• Als Ansprechperson stehen Sie für unsere Lehrenden, Studierenden, Gäste und Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung.
• Es fallen auch Tätigkeiten im Hausmeisterdienst an.

Wir erwarten von Ihnen

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Hotelfach / Rezeptionsbereich.
• Sie mögen den Kontakt zu Menschen und treten freundlich und sicher auf. Auch an stressigen Tagen behalten Sie die Ruhe.
• Ihr Organisationsgeschick stellen Sie in einer selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise unter Beweis. Dabei zeigen Sie innerhalb des Teams Eigeninitiative und finden kreative Lösungen.
• Mit den üblichen Officeanwendungen können Sie sicher umgehen.
• Erste Erfahrungen im Bereich der IT haben Sie bereits gesammelt und der Umgang mit Hard- und Software ist Ihnen nicht fremd.

Wir bieten Ihnen

• Die unbefristete Tätigkeit ist nach Übertragung entsprechender Aufgaben bewertet bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Ihre Altersvorsorge wird durch eine Zusatzabsicherung bei der VBL ergänzt.
• 30 Tage Erholungsurlaub können nach Absprache im Team flexibel eingesetzt werden. Zwischen den Feiertagen am Jahresende ist die Verwaltung unter Inanspruchnahme von Urlaubstagen in der Regel geschlossen.
• Parkplätze befinden sich in der Nähe des Büros.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsplatz und uns im Rahmen einer Hospitation kennenzulernen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist und Sichtung aller Bewerbungen nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal. Nachfolgend finden Sie die Adresse des Portals:

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen im PDF-Format bei: Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (keine Pflicht).

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.