Stellenausschreibung an der HSF NRW Außenstelle Herford - Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich (m/w/

Stellenausschreibung an der HSF NRW Außenstelle Herford – Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Arbeitgeber: Hochschule für Finanzen NRW
Position: Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung
Stellenort: HSF NRW Außenstelle Herford
Beginn ab:
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie begleiten alle verwaltungsmäßigen Aufgaben während des laufenden Studienbetriebs und stimmen diese mit der Verwaltung am Hauptsitz in Nordkirchen ab. Bei der Vorbereitung von schriftlichen Prüfungen und Aufsichtsarbeiten unterstützen Sie am Standort.
• Bei der Lösung von Hard‑ und Softwareproblemen vor Ort unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der IT‑Stelle. Dabei tauschen Sie bei Bedarf eigenständig Geräte aus. Lehrsäle sind technisch ausgestattet, unter anderem mit Beamern und Audiogeräten.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Durchführung von Fortbildungen.
• Sie stehen als Ansprechpartner für Lehrende, Studierende, Gäste und Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung.
• Es fallen auch Tätigkeiten im Hausmeisterdienst an.

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Wünschenswert: Erfahrungen und Kenntnisse im Hotelfach / Rezeption.
• Sie mögen den Kontakt zu Menschen, treten freundlich auf und behalten auch an stressigen Tagen die Ruhe.
• Ihr Organisationsgeschick zeigen Sie in selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsweise, wettbewerbsfähig Eigeninitiative zu ergreifen und kreative Lösungen zu finden.
• Sie können die üblichen Office‑Anwendungen sicher nutzen.
• Erste Erfahrungen im IT‑Bereich haben Sie gesammelt; der Umgang mit Hard‑ und Software ist Ihnen vertraut.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit, bewertet bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Altersvorsorge ergänzt durch Zusatzabsicherung bei der VBL.
• 30 Tage Erholungsurlaub, flexibel einsetzbar. Zwischen den Feiertagen am Jahresende ist die Verwaltung in der Regel geschlossen.
• Parkplätze in der Nähe des Büros.

Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum  ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung im PDF‑Format folgende Unterlagen bei: Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (keine Pflicht).

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich zugleich damit einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich gewünscht und werden in Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, nach Gleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überwiegende Gründe in der Person eines Mitbewerbers liegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verpflichtet sich der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung; Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Personen mit Migrationshintergrund.

Weitere Informationen: