Stellenausschreibung Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studienorganisation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Aufgabenprofil

• Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual
• administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
• Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen
• Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
• Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
• Unterstützung bei der Durchführung von Studienberatungen gemäß den Vorgaben aus den Studiengängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Flex- und Powerkursen
• Betreuung von Webseite und Social-Media-Kanälen nach Vorgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Schulvorträgen
• Mitwirkung bei Beschaffungen für Öffentlichkeitsarbeit/Marketing
• Administrative Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Marketing

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
• Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit Social-Media-Kanälen wünschenswert

Darüber hinaus erwarten wir

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß
• 20 TV-L
• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort ist Dresden .