StellenbezeichnungOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher/-innen und Anrufende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Post-/ Paket Hin- und Wegservice mit eigenem PKW zwischen PLATH und Office mit eigenem PKW, Parkplatz wird gestellt), Materialverwaltung, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste, Lieferanten, Catering, inkl. Bestellung, Auf- und Abbau)
• Durchführung von Bestellungen sowie Abwicklung des Einkaufs von Bürobedarf und ausgewählten Dienstleistungen
• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführer
• Organisation und Betreuung des Besuchermanagements, Unterstützung bei Team-Events, Inhouse und extern
• Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B, eigener PKW
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Verlässliche Verfügbarkeit an den genannten Tagen und Zeiten