Stellvertretende Leitung (w/m/d) Office Management

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.500 Mitarbeitende rund 95.000 Patient:innen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Stellvertretende Leitung (w/m/d) für unser Officemanagement in Teilzeit (20-30h pro Woche).

IHR AUFGABENGEBIET

• Koordination und Sicherstellung der Urlaubs‑ und Krankheitsvertretungen in den Chefarztsekretariaten
• Verantwortliche Erstellung und Pflege der Dienstplanung (SPX) für den Office‑Bereich
• Regelmäßiger, strukturierter Austausch mit Chefärzten bzw. Chefärztinnen zur Abstimmung organisatorischer Prozesse
• Gesamtverantwortung für einen effizienten, serviceorientierten und reibungslosen Ablauf im Office Management

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Bereichsübergreifendes, strukturiertes und vorausschauendes Denken und Handeln
• Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem sicheren Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
• Ziel‑ und ergebnisorientiertes Agieren, hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
• Ausgeprägte Flexibilität sowie Team‑, Kooperations‑ und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote wie zum Bespiel Bäderland
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten