Stellvertretende Referatsleitung Leitungsassistenz und Service

Stellvertretende Referatsleitung Leitungsassistenz und Service
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Wohnen, Stadterneuerung und Bodenordnung

Job-ID: J
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist:

Wir über uns

Das Amt für Wohnen, Stadterneuerung und Bodenordnung (WSB) in der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen verantwortet mit derzeit rund 90 Mitarbeitenden in drei Fachabteilungen und einer Stabsstelle politisch bedeutsame und prioritäre Themen der aktuellen Hamburger Senatspolitik.

Die Stabsstelle „Leitungsunterstützung und Service“ mit vier Mitarbeitenden ist das Bindeglied zwischen der Amts­leitung und den Abteilungen bzw. den Mitarbeitenden sowie zur Zentralverwaltung (Haushalt, Organisation, Personal, Interner Service) und der Präsidialabteilung.

Unsere Tagesabläufe sind durch Vielfalt geprägt. Wir koordinieren täglich wechselnde Themen, Anfragen und Vorgänge. Im Vordergrund stehen die Beratung und Unterstützung der Amtsleitung und der Beschäftigten in operativen, organisatorischen, personellen, stellentechnischen und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten.

• Fragen aus den Bereichen Personalentwicklung, Stellenbewirtschaftung, Haushalt sowie zu allgemeinen organisatorischen Themen des Amtes klären und bearbeiten
• Zuarbeiten aus den drei Fachabteilungen zu parlamentarischen Anfragen, Senatsdrucksachen und sonstigen Anfragen bündeln und abstimmen
• die Funktion als IT-Ansprechperson des Amtes WSB wahrnehmen sowie die Schnittstellenarbeit zur internen IT-Abteilung und zu Dataport koordinieren
• Anfragen zu Praktika, Nachwuchskräften sowie juristischen Referendarinnen und Referendaren steuern und bearbeiten
• die Referatsleitung vertreten

Erforderlich

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer angrenzenden Fachrichtung oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gutes Grundverständnis von Standard IT-Anwendungen und eine Affinität zu IT-Themen im Allgemeinen
• sehr gute Organisationsfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Wahrung der Vertraulichkeit
• fundierte Verwaltungserfahrung insbesondere in den Bereichen Personal- und Tarifrecht, Organisationsangelegenheiten

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A11
• Teamgeist – in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
• Work-Life-Balance – wir ermöglichen es unseren Beschäftigten, durch verschiedenste Angebote Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen. Flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit im Homeoffice sind nur Beispiele.
• Weiterentwicklung – ein Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung.
• Aufgabe mit Sinn – Sie erwartet ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Interesse unserer Stadt.