Strategic Project Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als Strategic Project Manager bei DocuWare steuerst du unternehmensweit relevante Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei kombinierst du exzellentes Projektmanagement mit inhaltlicher Tiefe und sorgst so für sichtbaren Impact.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Du führst und steuerst strategische und unternehmenskweite Projekte von der Initiierung bis zur erfolgreichen Implementierung.
Du entwickelst ganzheitliche Projektpläne inklusive Scope, Zeitplan, Ressourcen, Budget und Risikobewertung.
Du koordinierst Projektteams sowie externe Partner und stellst eine klare, regelmäßige Kommunikation über alle Funktionen hinweg sicher.
Du überwachst den Projektfortschritt, identifizierst proaktiv Risiken und leitest wirksame Gegenmaßnahmen ein.
Du bereitest Statusberichte und Management‑Präsentationen auf und präsentierst diese für C‑Level und weitere Stakeholder.
Du stellst die Ausrichtung der Projekte auf die Unternehmensstrategie sicher und übersetzt strategische Ziele in konkrete Maßnahmen.
Du unterstützt das Management durch strukturierte Analysen, belastbare Entscheidungsgrundlagen und klare Empfehlungen.
Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und verankerst Change‑Management‑Initiativen.

Das bringst Du mit

Du hast ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaftlehre, Finance, oder verwandtem Bereich und bist sehr erfahren im Projekt Management.
Du verfügst über (erste) Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung komplexer Projekte in einem Unternehmensumfeld oder in der Beratung.
Du hast ein stark ausgeprägtes digitales Verständnis und eine hohe Affinität für Software Tools.
Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und priorisierst mehrere Aufgaben parallel, erste Change Management Erfahrung ist ein Plus.
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und agierst souverän auf allen Ebenen – bis hin zum Executive Leadership.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.

Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport‑ und Massageangebot, Kicker‑Tisch und einen entspannenden Lounge‑Bereich.
Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio‑Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji‑Kühlschrank.
Team‑Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende – virtuell oder vor Ort – sorgen für Zusammenhalt.
Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E‑Bike (Jobrad), per S‑Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E‑Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E‑Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.