Senior People Services Expert (m/w/d)

Herchenbach Industrial Buildings ist großartig! 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 150 Herchenbacher in sieben europäischen Ländern und in einer krisensicheren Branche. Wir sind einer der europaweiten Marktführer in unserem Segment und weitere Kontinente stehen auf der Agenda. Dass wir ein ziemlich guter Arbeitgeber sind, sagen nicht nur wir Recruiter: 91 % unserer Mitarbeitenden haben dies in der anonymen People Survey 2025 bestätigt.

Und weißt Du was? Wir lieben Fehler, um daraus zu lernen. Wir lieben KPIs, um uns kontinuierlich zu verbessern. 08/15 kann jeder, wir haben Spaß an Top-Performance und Teil unserer DNA ist das gemeinsame Spielen, um den Champions-League-Titel. Wichtig: Respekt bleibt dabei nicht auf der Strecke, im Gegenteil. Wir brauchen starke Teamplayer für unsere mit Dir 7-köpfige People & Culture Mannschaft.

• Du bildest gemeinsam mit einer erfahrenen HR-Sachbearbeiterin das neue People Services Team und berichtest an den Head of People & Culture. Ihr spielt euch gegenseitig die Bälle zu, wer welche Aufgabe am besten meistert, und baut das HR-System in Richtung „state of the art“ aus.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im gesamten Employee Lifecycle – vom Arbeitsvertrag bis zum Offboarding begleitest Du alle Herchenbacher gekonnt durch den Prozess.
• Du bringst uns durch ein fundiertes HR-Reporting Transparenz, damit wir gute Entscheidungen treffen können.
• Du stellst gemeinsam mit Deiner Kollegin sicher, dass alle Herchenbacher pünktlich und korrekt ihren verdienten Lohn erhalten – mit hoher Datenqualität und dem Steuern von Payroll-Partnern.
• Du gibst Führungskräften rechtliche Sicherheit. Von der Vertragsgestaltung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist Du unser Ansprechpartner. Oder – wenn es europaweit mal kniffelig wird – koordinierst Du externe Partner.
• Du bist Owner unserer neuen People-Software Personio. Du machst sie zum echten Werkzeug für alle. Prozesse sind sauber abgebildet, Self-Services funktionieren und Daten stimmen.
• Wenn Du es mittelfristig noch schaffst, eine wirksame und performance-orientierte Vergütungsstruktur einzuführen, ist Dir der „Mitarbeiter-des-Jahres-Pokal“ sicher.

• Du weist mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in People Services Einheiten auf. Am besten hast Du auf der grünen Wiese eines mittelständigen Unternehmens bereits professionelle HR-Prozesse von der Pike aufgebaut und weißt genau, wie Du Dich dabei nicht verzettelst.
• Du verfügst gerne über ein abgeschlossenes Studium, um auch strategisch und analytisch stets die Vogelperspektive einnehmen zu können.
• Du hast vertiefte Erfahrungen mit People Software, am besten mit Personio.
• Du kennst den Unterschied zwischen perfekten und pragmatischen Lösungen. Und Du bist pragmatisch.
• Du bestichst durch eine ausgeprägte Dienstleistungshaltung sowie souveränes Auftreten auf Geschäftsführungsebene.
• Deine Englischkenntnisse gehen über „he she it, das S muss mit“ hinaus, sodass Du auch im europäischen Kontext souverän beraten kannst.
• Vor allem: Du bist ein leidenschaftlicher Personaler, der darauf brennt, richtig was zu bewegen.

Wir erwarten viel Eigenverantwortung. Und bieten Dir zeitliche Flexibilität sowie eine gute Mischung aus Office-Arbeit in Hennef und Remote-Work. Und natürlich darfst Du von uns als gutem Arbeitgeber erwarten: 30 Tage Urlaub, Herchenbach Campus, Top Onboarding, einladende Pausenräume usw. Du bringst uns mit einer guten Portion Humor zum Lachen und verzückst uns mit einem leckeren Kuchen an Deinem ersten Arbeitstag.

Unsere Talent Acquisition Managerin Vasiliki Dimitriadou freut sich auf Deine Bewerbung, am besten mit ein paar persönlichen Sätzen zu deiner Motivation, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin. Worauf wartest Du?