Student Program Coordinator

Stellenbeschreibung:

Überwachung aller Aspekte der Programmabwicklung von der Planung bis zur Fertigstellung, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Unterkunft, Logistik und Konfliktlösung
Überwachung und Wartung des CRM-Systems, um sicherzustellen, dass alle Informationen über die Platzierung, Vorfälle und Veranstaltungsmeldungen aktuell und pünktlich aktualisiert werden
Sammlung und Verwaltung von Praktikumsbewertungen, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen
Kontakt mit Studenten, Eskalation von komplexen oder dringenden Angelegenheiten an die Seniorenleitung, wenn erforderlich
Verwaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Verhaltensproblemen von Studenten gemäß festgelegten Protokollen
Unterstützung bei der Organisation von lokalen Veranstaltungen, Netzwerkveranstaltungen und Werbeaktivitäten
Unterstützung bei der Recherche, Dokumentation und Platzierungsvorbereitung
Koordinierung von Logistik für FAM-Reisen und Fakultätsbesuche
Verwaltung von Bürooperationen, einschließlich Lieferung von Büromaterialien, Koordination von Lieferanten und anderen administrativen Aufgaben, die von der Leitung der globalen Operationen zugewiesen werden
Überwachung lokaler Budgets, Überwachung von Ausgaben und Verarbeitung von Finanzdokumenten
Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitern in der Programmlocation

Bachelor-Abschluss in Bildung, Psychologie, Kommunikation und Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fach
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Programm- oder Projektmanagement, vorzugsweise in der internationalen Bildung, Praktikumsprogrammen oder Operationsmanagement
Erwartet wird, dass Sie sich in Berlin aufhalten
Fortgeschrittenes Niveau in Englisch und Deutsch
Erprobte Erfahrung bei der Verwaltung von Projekten mit mehreren Stakeholdern, einschließlich Studenten, Partnerorganisationen und interner Teams
Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld; Vorkenntnisse in regionalen oder globalen Bereichen sind ein Vorteil

Arbeitsplatz in einer dynamischen und internationalen Organisation
Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
Chance, sich in einem globalen Unternehmen zu entwickeln
Flexibilität und Autonomie bei der Arbeit
Möglichkeit, sich in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu beweisen

NOTE / HINWEIS: