Studentische*r Beschäftigte*r (m/w/d) Gebäudemanagement

Kurzüberblick

• Standort: Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (Berlin)
• Arbeitsmodell: Teilzeit (25 %, 9,85 Std./Woche)
• Anstellungsart: Befristet (2 Jahre)

Aufgaben

• Unterstützung des Gebäudemanagements bei einigen administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei einfachen Pflege- und Ablagetätigkeiten sowie bei der Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen (digital/analog).
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflegen von Listen, Übersichten und Vornahme einfacher Auswertungen.
• Mitarbeit bei Eintragungen und Pflege von Daten in hausinternen Systemen (z. B. CAFM, Raumbuchung, Kalender).
• Unterstützung bei der Terminorganisation (z. B. Vor- und Nachbereitung von Handwerkerterminen).
• Erfassen und Weiterleiten von einfachen Anfragen und Störmeldungen.
• Einfache Zuarbeit/Unterstützung bei Wartungs-, Mängel- und Bestandsdokumentationen.
• Unterstützung bei einfachen Recherchen (Normen, Vorschriften, Förderprogramme).
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams Gebäudemanagement.

Anforderungen

• Sie sind in einem geeigneten Studiengang immatrikuliert (z. B. Facility Management, Bau-, Immobilien- oder Ingenieurwissenschaften, Architektur o. ä.; Promotionsstudierende sind ausgeschlossen).
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse gängiger IT- und Informationssysteme (z. B. Office-Anwendungen).
• Erste Kenntnisse oder ein besonderes Interesse an Themen des Gebäude- bzw. Facility Managements sind von Vorteil.
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert und haben eine gute Auffassungsgabe.
• Praktische Grundfertigkeiten sowie die Bereitschaft zur Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben runden Ihr Profil ab.

Benefits

• E3 TV-L Berliner Hochschulen.
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in kollegialer, familienfreundlicher Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen und Eigenverantwortung.
• Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
• Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen und Formaten an einer renommierten Kunsthochschule.