Studioassistenz in Teilzeit (w/m/d) für die Gleis 7 Event, Film- und Fotostudios

In den Studios Gleis 7 erwartet dich ein sehr abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld. Als Studioassistenz hast du eine ausgeprägte Hands-On Mentalität, du behältst in turbulenteren Phasen den Blick für das Wesentliche und du gibst bei unvorhergesehenen Herausforderungen erst Ruhe, wenn eine Lösung gefunden wurde.
Die Studios sind angegliedert an die Morbach Group – zu ihr gehören:
Das Beauty- und Kunstmagazin sowie die digitale Plattform TUSH, Ballsaal Artist Management für Hair-, Make-Up, Styling und Setdesign, die Produktionsfirma HOWtoDO mit ihren Studios Gleis7 – alle unter der Leitung des Fotografen und Kreativen Armin Morbach.

Aufgaben

• Du bist die gute Seele des Empfangs – betreust und unterstützt unsere Kunden, Lieferanten, Produktionsteams, Techniker und Caterer beim Ankommen und Zurechtfinden
• Du bist Ansprechpartner für das Tagesgeschäft – bei der Annahme von Anrufen, erteilen von Auskünften, der Bearbeitung von schriftlichen Studioanfragen und situationsbedingten Anfragen wie Taxi ruf, Kuriersendungen, Parkplatzorganisation u.v.m.
• Du bewirtschaftest unsere Studiogäste, bist für die Diner Betreuung und die Koordination des Caterings zuständig
• Du unterstützt bei der Instandhaltung, Ausstattung und Ordnung der internen Studiolager
• Du unterstützt uns im Handling mit unseren Props, Leihmaterialen und Technikequipment (Herausgabe, Pflege und Ordnung)
• Du bist stets im Sinne der Studioordnung und Studioästhetik unterwegs
• Du übernimmst eigenverantwortlich den Schließdienst am Morgen oder Abend
• Du unterstützt entsprechend deinen Skills und deiner Leidenschaft bei Shootings, Events, Filmproduktionen, administrativen Aufgaben oder beteiligst dich an der Gestaltung der Webpage, der Content Erstellung für unsere Socialmedia Kanäle oder der Erstellung unseres Newsletters

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Agenturumfeld abgeschlossen oder aber kommst aus der Hotellerie & Gastronomie
• Du hast Erfahrungen im Empfangsbereich oder Service
• Du bist flexibel in deinen Arbeitszeiten – Wochenendschichten oder auch mal eine spätere Abendschicht kommen deinem Rhythmus entgegen
• Du hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert (auch in hektischen und lauteren Zeiten)
• Du besitzt Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei dieser Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren und du liebst es, dass jeder Tag andere Aufgabenstellungen haben kann
• Du beherrschst Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift

Benefits

• Eine Abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem dynamischen & innovativen Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz mit Raum zur Weiterentwicklung, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts, in modernen und großzügigen Foto-/Film- und Eventstudios im Industrial Look, mitten im Herzen von Hamburg-Bahrenfeld
• Ein attraktives Gesamtpaket von flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien, einem lockeren unkomplizierten Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältigen Möglichkeiten deine eigenen Ideen miteinzubringen,
• Wellpassmitgliedschaft zum Kräfte sammeln, entspannen oder lieber auspowern
• Kostenfreie Parkplätze und eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Ein großartiges Team & Hunde sind herzlich willkommen