Supply Chain Order Officer | M/W/D – Ref: H-10504

Stellendetails zu: Supply Chain Order Officer | M/W/D

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: consult16 GmbH

• Quereinstieg möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
• Betriebswirt/in (Hochschule) - Rechnungswesen und Controlling

Stellenbeschreibung

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Kunden auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem internationalen Luftfahrtzulieferer für Avionik und Kabinenintegration mit Sitz in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt zunächst im Rahmen der ANÜ.

Ihre Aufgabe:

• Eigenständige administrative Auftragsabwicklung von Auftragsanlage bis Rechnungsstellung über ERP-System inkl. Stammdatenpflege.
• Neuanlagen, Löschungen sowie Umsetzung von geänderten Terminen nach Vorgabe der Programm Manager im ERP-System.
• Administrative Abwicklung der Kundenaufträge über das Supplier Portal.
• Erstellen der Rechnung unter Überprüfung der aktuellen Verkaufspreise.
• Rechnungsübergabe an die Buchhaltung sowie Statistikverbuchung; Überprüfung der Fehlerprotokolle auf fehlerhafte Datensätze, ggf. Korrektur.
• Unterstützung bei der Durchführung von Mahnvorgängen und Prüfung des Zahlungsavis.
• Preispflege im ERP-System nach Vorgaben der Programm Manager sowie Überarbeitung und Vervollständigung der Preisübersichten.
• Abstimmung/Plausibilitätsprüfung der Umsätze mit Fibu und Controlling, manuelle Fehlersuche bei Differenzen; Korrekturbuchungen; Erstellen der Vertriebsstatistik.
• Erfassung der Umsätze im Forecast (MS Excel) und Übergabe an das Controlling.
• Unterstützung der Fibu im Rahmen des monatlichen Berichtswesens sowie des Jahresabschlusses.
• Erstellung und Vorstellung der monatlichen Programm-Planung auf Basis des Delivery-Plannings und der Forecast-Daten in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten.
• Erstellung von Auswertungen aus dem ERP-System für das Programm Management und weitere Fachbereiche, z. B. Finance & Controlling.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Mitwirkung bei der Überarbeitung von Verfahrensanweisungen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. 3 Jahre.
• Erfahrung in Kundenservice / Customer Service / Vertrieb.
• Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• MS‑Office und SAP/MM‑SD mind. Kenntnis von Detailfunktionen.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch verhandlungssicher.
• Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und in ein komplexes Umfeld einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte und akkurate Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss in die Abteilungen sicherzustellen.
• Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail , an oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.