Supply Chain Qualifizierungsmanager (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Rolle stellen Sie die Sicherung und Stabilisierung der standortbezogenen Lieferkette sicher und gewährleisten die GMP‑konforme Dokumentation sämtlicher Qualifizierungsprozesse. Sie übernehmen die termingerechte Durchführung und Nachverfolgung der Qualifizierung von Rohstoffen, Verpackungs- und Hilfsstoffen sowie Transportdienstleistern am Standort. Darüber hinaus analysieren Sie Bestände und Lagerhaltungsstrukturen, um eine optimale Materialverfügbarkeit zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Verantwortung im Qualifizierungs- und Supply Chain Management

• Verantwortung für die standortbezogene Lieferkettensicherung und GMP-konforme Dokumentation aller Qualifizierungsprozesse.
• Termingerechte Durchführung von Qualifizierungen für neue und bestehende Rohstoffe, Verpackungs- und Hilfsstoffe sowie Transportdienstleister.
• Analyse und Bewertung von Bestands- und Lagerhaltungsstrategien zur Sicherstellung einer optimalen Versorgungslage.

Operative und koordinierende Tätigkeiten

• Hauptansprechpartner für das Risk Assessment Procurement am Standort; Pflege aller qualifizierungsrelevanten Informationen im entsprechenden System.
• Ermittlung und Monitoring von Single-Source‑Rohstoffen in Zusammenarbeit mit Einkauf, Global SCM und beteiligten Fachabteilungen.
• Auswertung der Lieferperformance (OEE, Reklamationen, Lieferantenbetreuung) gemeinsam mit Einkauf und QA; Ableitung neuer Qualifizierungsbedarfe.
• Analyse des Rohstoff‑Forecasts sowie Ableitung optimaler Verpackungsgrößen.
• Planung und Nachverfolgung aller Qualifizierungsaktivitäten mit beteiligten Stakeholdern.
• Durchführung und Überwachung sämtlicher SCM‑Maßnahmen im Rahmen der Rohstoff- und Verpackungsqualifizierungen.
• Prüfung von Unterlagen hinsichtlich Richtigkeit, Aktualität und REACH‑Konformität (über die SAMP-Datenbank).
• GMP-konforme Dokumentation der Qualifizierungen über das TrackWise‑Modul.
• Anforderung von Mustern für RD&I im Rahmen des Qualifizierungsprozesses.
• Versand qualifizierungsrelevanter Dokumente (Spezifikationen, Fragebögen, Checklisten etc.) an Lieferanten.
• Pflege und Aktualisierung qualifizierungsrelevanter Dokumente in MasterControl.
• Vollständige Dokumentation aller abgeschlossenen Qualifizierungen.

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, Sourcing, Supply Chain oder Inventory Management.
• GMP‑Erfahrung wünschenswert, jedoch kein Muss.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Analytisches und handlungsorientiertes Denken.
• Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Koordinationsfähigkeit.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.