Supply Chain Sales Assistant

• Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung (Order Management), einschließlich Auftragserfassung, -bestätigung, Rechnungsstellung und Nachverfolgung
• Überwachung von Lagerbeständen sowie Lieferterminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit den Bereichen Lager, Einkauf und Logistik zur Optimierung der Supply-Chain-Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Daten in ERP- und CRM-Systemen zur Gewährleistung von Datenqualität und Transparenz
• Nachverfolgung von Kundenaufträgen und Lieferstatus sowie proaktive Kommunikation bei Abweichungen
• Erstellung von Berichten und Unterstützung bei der Bedarfsplanung (Demand Planning)
• Bearbeitung von Retouren, Fehlmengen und Lieferproblemen sowie Sicherstellung einer nachhaltigen Problemlösung (End-to-End)

Anforderungen

• Erste Erfahrung im Bereich Supply Chain, Auftragsabwicklung oder Vertriebsunterstützung von Vorteil
• Hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Problemerkennung, -analyse und -lösung sowie starke Umsetzungsfähigkeit
• Hohes Maß an Genauigkeit, Effizienz und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Teamevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Lunches)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten