Support Project Controlling (m/w/d) - Teilzeit

Für unseren Mandanten, einem internationalen Pharmaunternehmen mit Sitz in Pfaffenhofen, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Project Controlling auf 25-30 Stundenbasis.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Meetingterminen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
• SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
• Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
• Proaktiver Austausch mit relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting etc.)
• Pflege von Daten in relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.)
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen
• Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
• Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen
• Ansprechpartner für alle kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder Finanzbereich
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, S/4 HANA Modulen CO/FI/MM
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu neuen IT-Systemen
• Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Kontaktdaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

Telefon: , E‑Mail:

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Melde Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Austausch und unser Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Zukunft zu gestalten.