T99-26-11 Wissenschaftliche Projektkoordination (w/m/d) – Zentrum für Technologieentwicklung

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Wissenschaftliche Projektkoordination

(w/m/d) – Zentrum für Technologieentwicklung

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe E 10 TVöD Bund)

• Unterstützung wissenschaftlicher Projekte durch Recherche zu wissenschaftlichen Hintergründen, Förderprogrammen, Projektstrukturen und Rahmenbedingungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Projektkoordination und -monitoring, einschließlich Aufbereitung und Analyse projektbezogener Daten sowie Nachverfolgung von Meilensteinen, Fristen und Ergebnissen
• Organisation und Koordination von Arbeitstreffen, Workshops und wissenschaftlichen Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Drittmittelanträgen, wissenschaftlichen Berichten, Präsentationen und projektbezogener Dokumentation
• Unterstützung im administrativen Forschungsmanagement, insbesondere bei Fristenmanagement, Finanz- und Ressourcenmonitoring von Haushalts- und Drittmittelprojekten sowie Pflege projektbezogener Datenbanken und Dokumentationen
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Forschenden, Projektleitungen, Fördermittelgebern, Projektpartnern und administrativen Bereichen sowie Unterstützung bei Innovations- und Transferprozessen (z. B. Erfindungsmeldungen und Patente)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieur- oder Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erfahrung mit der Arbeitsweise wissenschaftlicher Einrichtungen oder im Forschungs‑ bzw. Projektmanagement ist von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe wissenschaftsnahe Inhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse im Umgang mit Drittmittelprojekten, Förderstrukturen oder Zuwendungsrecht (z. B. BHO, ANBest) sind wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und sicheres Fristenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihm gGleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe der Stellenkennung T hoch.