Talent Acquisition Specialist

**Privacy Preference Center:*** ## Collaborer avec les RH et les directeurs embauchant pour élaborer, revoir et mettre à jour les descriptions de poste, tout en s’assurant qu’elles soient en adéquation avec les besoins de l’entreprise, l’équité interne, les exigences réglementaires et la compétitivité du marché* ## Consulter les directeurs embauchant, les RH et le service de la rémunération sur les besoins en talents, la définition des postes, la rémunération et les stratégies de recrutement* ## Gérer les demandes de recrutement et leur validation par l’entremise de SIRH ou d’ATS* ## Faciliter le recrutement rapide pour les postes à fort volume dans les centres de distribution* ## Rédiger et publier des offres d'emploi sur diverses plateformes (ATS, site web de l'entreprise, sites d'emploi, réseaux sociaux, plateformes spécialisées et recommandations)* ## Rechercher de manière proactive des candidats pour les postes difficiles à combler et les fonctions spécialisées en utilisant LinkedIn, le réseautage et le contact direct* ## Promouvoir l'image de marque de l'employeur tout en veillant à présenter fidèlement les postes et la culture d'entreprise* ## Développer des stratégies de recrutement proactives à l’aide de LinkedIn, des réseaux professionnels, des écoles commerciales, des programmes d'insertion des anciens militaires et des recommandations.* ## Représenter l'entreprise lors de salons de l'emploi, d'événements professionnels et d'initiatives de sensibilisation au sein de la communauté.* ## Collaborer avec les services des RH et du marketing pour promouvoir la culture de la sécurité, l'expertise technique et les perspectives de carrière de l'entreprise.* ## Consulter le directeur embauchant pour les : + ## Les exigences du poste et les réalités du marché du travail + ## Les pratiques d’excellence pour les entrevues + ## L’harmonisation de la rémunération et des offres d'emploi* ## Superviser les responsables dans la mise en place de pratiques de recrutement équitables, inclusives et conformes à la législation.* ## Revoir et présélectionner les CV en fonction des qualifications, de l'expérience et de l'adéquation au poste* ## Réaliser des entretiens téléphoniques et en ligne afin d'évaluer les compétences techniques, les aptitudes comportementales, la sensibilisation à la sécurité et l'adéquation culturelle* ## Coordonner et prendre part aux entretiens à titre de représentant des ressources humaines pour garantir des pratiques d'entretien équitables, structurées et conformes aux règles* ## Former et accompagner les directeurs embauchant sur les techniques efficaces d'entretien et de sélection* ## Préparer et émettre des offres d'emploi, en précisant le salaire ou le taux horaire, les primes, les mesures d'incitation et les conditions d'emploi* ## Coordonner et gérer les vérifications des antécédents et des références, et les exigences préalables à l'embauche, notamment : + ## Vérification des antécédents judiciaires + ## Vérification des diplômes et des antécédents professionnels + ## Dépistage de drogues et d'alcool (le cas échéant) + ## Toute vérification spécifique au poste ou réglementaire relative à la distribution de produits chimiques, à la logistique ou aux postes liés à la sécurité* ## S’assurer que toutes les activités d’embauche sont conformes à la législation en matière de travail et aux politiques internes* ## Tenir à jour la documentation et les dossiers de recrutement dans le système ATS/SIRH* ## Suivre les indicateurs de recrutement tels que le délai de recrutement, le coût par embauche, les sources de candidats et les indicateurs de diversité* ## S’assurer que les pratiques de recrutement soient conformes aux normes en matière d'emploi, à la législation sur les droits de la personne et à la réglementation en matière de santé et de sécurité* ## Identifier les possibilités d'amélioration du processus et de l’efficacité du recrutement, et de l'expérience des candidats* ## Une formation postsecondaire ou un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe serait un atout.* ## De trois à cinq ans d'expérience dans le recrutement complet, de préférence pour des postes à l'heure et salariés (exonérés et non exonérés)* ## La poursuite d'une certification en ressources humaines (SHRM aux États-Unis ; CHRP ou CHRL au Canada) est considérée comme un atout.* ## Une expérience en recrutement dans les domaines de l'exploitation, de l'entreposage, de la chaîne d'approvisionnement, de l'industrie ou des secteurs réglementés est un atout.* ## Connaissance des exigences en matière de recrutement liées à l'ESS, au ministère des Transports des É.-U. (DOT), au SIMDUT ou au permis de conduire commercial* ## Expérience en recrutement sur plusieurs sites ou dans un contexte géographiquement dispersé* ## Solide connaissance de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement* ## Expérience de l'utilisation d’un SIRH (Workday de préférence)* ## Expérience de l'utilisation d'un ATS et de LinkedIn Recruiter* ## Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)* ## Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, en portant particulièrement aux détails.* ## A l'aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.* ## Une expérience dans la distribution de produits chimiques, la fabrication, la logistique ou les environnements industriels est un atout* ## Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de consultation* ## Excellentes aptitudes pour mener des entretiens, évaluer les candidats et prendre des décisions* ## Grand souci du détail et excellentes capacités d'organisation* ## Capacité à gérer plusieurs demandes de recrutement et des priorités changeantes* ## Compétences en communication professionnelle avec les candidats à tous les niveaux de l'organisation* ## Grand sens de la discrétion et de la confidentialité* ## Esprit axé sur les résultats et soucieux de la qualité du recrutement* ## Partner with HR and hiring managers to create, review, and update job descriptions, ensuring alignment with business needs, internal equity, regulatory requirements, and market competitiveness* ## Consult with hiring managers, HR and Compensation on talent needs, role definition, compensation ranges, and recruitment strategies* ## Manage requisition intake and approvals through the HRIS or ATS* ## Support rapid hiring for high-volume positions at distribution centers.* ## Job requirements and labor market realities* ## Interview best practices* ## Compensation alignment and offers* ## Review and screen resumes for qualifications, experience, and role fit* ## Conduct phone and virtual screenings to assess technical skills, behavioral competencies, safety awareness, and cultural alignment* ## Coordinate and participate in interviews, serving as the HR representative to ensure fair, structured, and compliant interview practices* ## Train and guide hiring managers on effective interviewing and selection techniques- ## Coordinate and manage background checks, reference checks, and pre-employment requirements, including: * ## Criminal background checks * ## Education and employment verification * ## Drug & alcohol testing (where applicable) * ## Any role-specific or regulatory checks relevant to chemical distribution, logistics, or safety-sensitive positions* ## Lead the end-to-end onboarding process, from offer acceptance through the employee’s first day* ## Coordinate onboarding logistics, including start dates, system access, paperwork, and orientation schedules* ## Partner with HR, Health & Safety, and hiring managers to ensure completion of safety training, compliance documentation, and role-specific onboarding* ## Serve as a point of contact for new hires during the onboarding phase to ensure a smooth transition into the organization* ##
#J-18808-Ljbffr