Tätigkeit als Kanzleikraft in der Betriebsprüfung (m/w/d)

Tätigkeit als Kanzleikraft in der Betriebsprüfung (m/w/d)

Arbeitgeber: Finanzamt Traunstein
Arbeitsort: Traunstein, Oberbayern
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Arbeitszeitanteil: 0,75 (30 Std./Woche)
Beginn ab:

Aufgaben

• Allgemeine Kanzleitätigkeiten (Postein- und –ausgang, Anwesenheitserfassung, Telefon)
• Vergabe der temporären Zuständigkeitsübertragung an die Betriebsprüfer
• Führung, Verwaltung und Wartung des Datenbestandes der Betriebskartei
• Erfassung der Prüfungsaufträge in der Betriebskartei und Weiterleitung
• Statistische Erfassung der Prüfungsberichte in der Betriebskartei
• Ergänzen, Ausdrucken und Abfertigen der gefertigten Prüfungsberichte
• Fertigen und Versenden der Prüfungsanordnungen und weiterer Schriftstücke aus der laufenden Arbeit der Betriebsprüfungsstelle
• Erstellung von Prüfungsplänen (insbesondere Ergänzungen) mit der Prüfungsdienst-Software „PINGO“
• Unterstützung bei der Verwaltung des Konzernverzeichnisses
• Unterstützung bei der Verwaltung von Prüfungsanfragen
• Mitarbeit beim Erstellen von Statistiken
• Arbeiten in der Registratur
• Arbeiten für die BP-Bibliothek

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich zügig in die bp-spezifische Softwareumgebung einzuarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Körperliche Belastbarkeit für Registraturarbeiten (Gewichte bis 10 kg)
• Teamorientierung, selbstständiges Denken, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Steuerberatern und Betriebsprüfern
• Logisches Verständnis für die vielfältigen und zusammenhängenden Bearbeitungsvorgänge

Benefits

• Unbefristete Anstellung in einem dynamischen und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Corporate Benefits und Jobrad
• Fundierte Einarbeitung

EEO-Informationen

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.