Team-Assistent /-Assistentin oder Lehrstuhlsekretär /-sekretärin...

Stellendetails zu: Team-Assistent /-Assistentin oder Lehrstuhlsekretär /-sekretärin...

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Stellenbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik – Institut für Informatik, Lehr- und Forschungseinheit Bioinformatik. Vergütung TV-L E8. Umfang Teilzeit (80%). Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet für ein Jahr, mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung).

Das sind wir

Als eine der größten und renommiertesten Universitäten Deutschlands betreibt die Ludwig-Maximilians-Universität München Forschung und Lehre auf höchstem internationalem Niveau. Die Bioinformatik ist Teil des Instituts für Informatik. Mit drei Professoren und Professorinnen, einem Team von bis zu 15 Mitarbeitenden, einem Bachelor- und Masterstudiengang Bioinformatik und zahlreichen Forschungsprojekten bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Lehrstuhlteams und der Studierenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Projektmanagement Drittmittelprojekte (Budgetkontrolle, Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Kommunikation mit Mittelgeber sowie Haushaltsreferat der LMU-Zentralverwaltung)
• Selbständige Verwaltung und Überwachung von Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen mittels elektronischem Rechnungssystem
• Vorbereitung von Verträgen zur Einstellung von wissenschaftlich Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften in Zusammenarbeit mit dem Personalreferat der Zentralverwaltung und der Institutsgeschäftsstelle
• Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Betreuung von Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen
• Organisation des Eignungsverfahrens für den Master Bioinformatik
• Bearbeitung zentraler Aufgaben des Instituts für Informatik

Das sind Sie

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen
• Eigenständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. -erfahrungen
• Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und in Sekretariatsaufgaben
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und Einarbeitung in neue Systeme

Das ist unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TV-L E8. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München (Amalienstr. 17, Nähe Universität) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit von bis zu 80%. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung.

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bitte senden bis zum Ihr Bewerbungsschreiben mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) als ein PDF an:

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München